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(转发)大连理工大学莱斯特国际学院合作办学行政专员招聘

时间:2017-09-30 11:24 作者: 点击:[]

岗位描述:

本岗位的工作地点是大连理工大学盘锦校区的大连理工大学莱斯特国际学院。作为莱斯特国际学院的重要组成部分,本岗位主要负责为我院发展提供完善的服务和行政支持。

服务对象:

1) 学院学生提供所有行政服务和支持工作;

2) 英国莱斯特大学的管理团队和任课老师。

负责协调和运营莱斯特国际学院包括从注册、入学到毕业整个学习周期的相关事宜,保障每个学生都拥有高质量的学习体验。

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一、主要职责:

· 为师生提供完善的服务,关心学生,能及时、高效地回复询问及处理问题;确保与师生清晰、及时地沟通;能准确判断解决问题,并在必要时请示合作办学项目主管或英国莱斯特大学的其他教职员工;

· 密切配合合作办学项目主管和英方院长的工作,保证学院不断的发展;发布、制定和提交学院的专业课程以及未来的合作项目,包括排课表、制定课程和准备授课所需相关资源(如教学手册、网络学习平台Blackboard和学校网站等);

· 保证学院考试考核流程的有效开展,为英方院长、内部主审官和学科带头人提供在事务安排、考核流程和考评步骤等方面的建议,也包括按照相关要求收发学生的作业,并确保后续步骤符合规范;

· 安排考试评审小组和考官会议,包括准备会议报告和议程、会议纪录及完成其它必要的后续工作;

· 按照要求为在校师生组织辅导会、电话会议以及Skype商务电话会议;

· 确保学生在学院规定的时间内收到批改的作业和成绩;组织并完成作业的在线提交工作,包括把成绩/数据录取学生成绩系统(SITS);

· 监督学生在校期间的学习进程,确保其符合学校的相关政策和规范;负责学院系统的操作,及时、准确地录入学生成绩,确保录入数据的质量并保证数据安全;

· 为所有学生(包括从国际学院到英国莱斯特大学的中国学生及从英国莱斯特大学到国际学院的英国学生)相关手续办理提供监管和支持;

· 为英国莱斯特大学学校领导和客座老师提供专业的行政支持,保证他们来华访问能顺利、高效地完成。包括为莱斯特大学教职员工提供签证和出行的建议和支持、安排住宿和在华的行程,以及与大连理工大学教职员工之间的沟通;

· 保障与学院英方领导和客座老师的协调与联络,确保学生获得高质量的学习体验;收集相关数据,以便进行评估工作;必要时,组织、安排并参加英方领导和大连理工大学教师的相关会议、电话会议和Skype商务电话会议,准备文件、做会议要及完成后续工作等;

· 密切配合合作办学项目主管和英方院长的工作,确保所有专业均符合统一的学术质量保障体系的要求,同时又能兼顾到中英两国间的差异;

· 完成合作办学项目主管、英方院长和/或学科带头人安排的其它相关工作。

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二、任职条件要求:

基本要求:

· 母语为中文或者中文流利者;

· 英文流利,能顺利进行日常交流和商务沟通;

· 本科学历以上,至少有1-2年相关岗位经验,有3-4年相关岗位工作经验者优先;

· 有数据系统操作经验,确保数据录入和管理准确无误;

· 有进行会议纪要的经验,能为学术委员会提供会议支持;

· 有在高压环境下从事行政工作的经验。

其它:

· 有高校相关工作经验者优先。

三、薪酬福利

具有竞争力的薪资及国内社保。

四、聘用管理方式

本岗位由英国莱斯特大学设立。成功应聘者将与盘锦市人才派遣服务公司签订合同,采用劳务派遣方式聘用,将全职在盘锦校区工作。

五、报名需要提供的材料:

1. Cover letter求职信(请陈述应聘原因及本人如何达到该职位任职要求)——请用英文撰写;

2.CV个人英文简历。

六、报名方式

请将上述材料发至邮箱:DalianHR@le.ac.uk

七、截止日期

2017年10月15日

关闭

地址:辽宁省大连市甘井子区凌工路2号大连理工大学科技园C座520室,邮编:116024;
辽宁省盘锦市辽东湾新区水城1街大连理工大学盘锦校区,邮编:124221
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